借與貸,是復(fù)式會計記賬法(借貸記賬法)下的兩個記賬符號,分別表示會計要素的金額,不同方向的變動。
資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益,是會計核算的三個基本要素,資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,表明會計核算主體在某一時點,所擁有或控制的資產(chǎn),及與其對等的所有權(quán)。
會計主體的經(jīng)營活動或事項,反映在會計核算上,總會引起資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益三個要素的變動。
在日常的會計核算業(yè)務(wù)處理實務(wù)中,借和貸也許沒有得到正確的理解。統(tǒng)一用“增加”或“減少”來單一地解釋借與貸對會計要素的影響會令人困惑,如果強調(diào)“結(jié)轉(zhuǎn)”的概念(如上圖),將主體實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理與會計技術(shù)處理區(qū)分開來,借與貸將變得更明朗。
比如,收入和費用,按照會計準(zhǔn)則的定義,其發(fā)生就代表所有者權(quán)益的增加和減少,實際就相當(dāng)于所有者權(quán)益貸方與借方的一個特殊命名及細分,用以解釋所的者權(quán)益變動的原因和構(gòu)成。收入與費用類經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生(包括調(diào)整與沖銷)時,貸記收入(權(quán)益),借記費用(權(quán)益),僅在期末需要結(jié)轉(zhuǎn)時,才在對方科目,將科目當(dāng)期的發(fā)生額合計轉(zhuǎn)入(借收入,貸費用,結(jié)轉(zhuǎn)而非發(fā)生)另一個權(quán)益類科目-本年利潤,本年利潤貸方與借方分別轉(zhuǎn)入各收入類科目及費用類科目的當(dāng)期發(fā)生額,其貸方余額就是本年形成的利潤(權(quán)益的凈變動額)。
復(fù)式會計系統(tǒng)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生與隨后的賬面層次的會計技術(shù)處理,都要用使用借記或貸記。當(dāng)發(fā)生額與技術(shù)處理需要結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù),不加區(qū)分地記入某科目的同一方向,雖然并不破壞會計科目整體余額的平衡關(guān)系,但會給后期的報表處理帶來不利的影響。比如將一筆需要沖銷的費用,記入了費用類科目的貸方,報表系統(tǒng)取數(shù),僅會關(guān)注其借方的發(fā)生額,而忽略此筆沖銷業(yè)務(wù),得出不正確的結(jié)果。一個處理賬務(wù)層面會計事務(wù)的員工,應(yīng)當(dāng)全面理解會計報表的生成過程及數(shù)據(jù)需求,或會計主管人員對會計業(yè)務(wù)發(fā)生或處理所遵循的借貸規(guī)則,應(yīng)做出明確的規(guī)范。
在目前會計核算體系下,會計核心要素只有三個,資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益,認識到這一點是很重要的,損益類科目只是在會計分期假設(shè)下,為反映各期間權(quán)益的雙向變動而設(shè)立的一些“中間”類科目,并沒有脫離“權(quán)益”的實質(zhì)。這樣理解,容易厘清在涉及損益類科目的業(yè)務(wù)處理中,借方與貸方操作的正確性。
“以前年度損益調(diào)整”是個相對特殊的權(quán)益類科目,用來記錄對以前年度損益發(fā)生影響的會計事項,借記或貸記“以前年度損益調(diào)整”,代表了對以前年度損益的調(diào)減或調(diào)增??紤]到該科目的發(fā)生額后續(xù)將結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤分配”科目的貸方,建議在“以前年度損益調(diào)整”科目貸方記錄發(fā)生額,而無論是調(diào)增或調(diào)減(負數(shù))。
整個會計科目體系的規(guī)劃與架構(gòu),要從會計信息需求出發(fā)。會計科目級次,決定了我們能從賬務(wù)系統(tǒng)中所能了解到的信息的詳略程度,而數(shù)據(jù)記錄及處理過程中,借與貸的使用,則會決定一個歸集點的數(shù)值是否準(zhǔn)確、清晰,體現(xiàn)了一個會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。